Upał w pracy – nowe przepisy od 2027 roku. Co zmieni się dla pracodawców?
Fale upałów coraz częściej wpływają nie tylko na nasze codzienne funkcjonowanie, ale również na warunki pracy. Szczególnie mocno odczuwają je pracownicy produkcji, magazynów, budownictwa, transportu, logistyki oraz osoby wykonujące obowiązki na otwartej przestrzeni.
Wysoka temperatura to jednak znacznie więcej niż dyskomfort. Może prowadzić do odwodnienia, osłabienia, spadku koncentracji, wyczerpania cieplnego, a w skrajnych przypadkach nawet do udaru cieplnego. Ma więc bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo człowieka, ale również na ryzyko wystąpienia błędów i wypadków podczas pracy.
Długo wyczekiwana nowelizacja rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wysokich temperatur powodowanych czynnikami atmosferycznymi stała się faktem. Zmiana rozporządzenia została opublikowana w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej z 10 lipca 2026 r. pod poz. 927.
Od 11 stycznia 2027 roku w Polsce zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące wysokiej temperatury w środowisku pracy. Po raz pierwszy wprowadzą one konkretne maksymalne poziomy temperatury powodowanej warunkami atmosferycznymi, po przekroczeniu których wykonywanie określonych prac nie będzie możliwe.
Co dokładnie się zmieni? I do czego pracodawcy powinni przygotować się już teraz?
To istotna zmiana, ponieważ dotychczas polskie przepisy nakładały na pracodawcę szereg obowiązków związanych z ochroną pracowników przed skutkami wysokiej temperatury, ale nie określały powszechnej maksymalnej temperatury, po której przekroczeniu wykonywanie pracy powinno zostać wstrzymane.
Od 2027 roku takich granic będzie więcej.
35°C w pomieszczeniu – powyżej tej temperatury praca nie będzie mogła być wykonywana
Jeżeli temperatura w pomieszczeniu pracy, wynikająca z warunków atmosferycznych, przekroczy 35°C, praca nie będzie mogła być wykonywana.
Dotyczy to każdego rodzaju pracy wykonywanej w pomieszczeniu. Zmiana może mieć szczególne znaczenie dla zakładów, w których latem temperatura szybko wzrasta – m.in. hal produkcyjnych, magazynów, warsztatów czy obiektów bez odpowiedniej wentylacji lub klimatyzacji. Dla pracodawców oznacza to potrzebę wcześniejszej oceny, czy infrastruktura zakładu pozwala utrzymać bezpieczne warunki pracy również w czasie długotrwałych fal upałów.
32°C na zewnątrz – limit przy ciężkiej pracy fizycznej
Drugi maksymalny próg dotyczy osób wykonujących ciężką pracę fizyczną na otwartej przestrzeni. Jeżeli temperatura przekroczy 32°C, taka praca również nie będzie mogła być wykonywana. W praktyce regulacja może mieć szczególne znaczenie m.in. dla budownictwa, prac drogowych, części prac magazynowych i przeładunkowych wykonywanych na zewnątrz czy innych zawodów wymagających dużego wysiłku fizycznego.
Co istotne, wstrzymanie pracy ma następować w czasie rzeczywistego przekroczenia wskazanej temperatury, a nie jedynie na podstawie prognozy pogody.
Nie trzeba jednak czekać do 35°C. Obowiązki pojawią się wcześniej
Maksymalne temperatury 35°C i 32°C przyciągają największą uwagę, ale z punktu widzenia codziennego zarządzania bezpieczeństwem równie ważne będą niższe progi. Po ich przekroczeniu pracodawca będzie zobowiązany podjąć działania ograniczające wpływ wysokiej temperatury na pracowników.
W pomieszczeniach – jeżeli temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekroczy:
28°C – przy pracy wykonywanej w pomieszczeniu
lub
25°C – przy ciężkiej pracy fizycznej wykonywanej w pomieszczeniu,
pracodawca będzie musiał zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne obniżające temperaturę albo ograniczające jej wzrost.
Jeżeli zastosowanie takich środków nie będzie możliwe, np. ze względów technologicznych, konieczne będzie wprowadzenie odpowiednich rozwiązań organizacyjnych minimalizujących wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników.
Na otwartej przestrzeni – przy pracy wykonywanej na zewnątrz próg uruchamiający obowiązek działania wyniesie 25°C.
Po jego przekroczeniu pracodawca będzie zobowiązany zastosować rozwiązania organizacyjne dopasowane do rodzaju pracy i panujących warunków.
Klimatyzacja to tylko jedno z możliwych rozwiązań
Nowe przepisy nie oznaczają, że każda firma będzie musiała zainstalować klimatyzację. Sposób działania powinien być dopasowany do miejsca, rodzaju i organizacji pracy. Ministerstwo wskazuje zarówno rozwiązania techniczne, jak i organizacyjne.
Do pierwszej grupy mogą należeć m.in.:
- klimatyzacja,
- odpowiednia wentylacja,
- urządzenia nawiewne,
- osłony ograniczające nagrzewanie pomieszczeń,
- zacienienie stanowisk,
- rozwiązania ograniczające promieniowanie słoneczne,
- odpowiednio zaprojektowane miejsca odpoczynku.
Z kolei działania organizacyjne mogą obejmować:
- dodatkowe przerwy,
- skrócenie czasu pracy,
- zmianę godzin wykonywania określonych obowiązków,
- unikanie najbardziej obciążających prac w najgorętszej części dnia,
- rotację pracowników,
- zmniejszenie intensywności pracy,
- częstszy odpoczynek w chłodniejszym lub zacieniony
To ważna zmiana w sposobie myślenia o bezpieczeństwie pracy. Ochrona przed upałem nie powinna ograniczać się jedynie do reakcji w dniu, w którym termometr pokazuje wyjątkowo wysoką temperaturę. Coraz większego znaczenia nabiera wcześniejsze projektowanie stanowiska i organizacji pracy z uwzględnieniem ekstremalnych warunków pogodowych.
- Woda dla pracowników – ten obowiązek istnieje już dziś
- Warto pamiętać, że nowe przepisy wejdą w życie dopiero w styczniu 2027 roku, ale już obecnie pracodawcy mają obowiązki związane z pracą podczas upałów.
- Gdy temperatura na stanowisku pracy przekracza 28°C w pomieszczeniu, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom nieodpłatne napoje.
- W przypadku pracy wykonywanej na otwartej przestrzeni obowiązek ten pojawia się przy temperaturze powyżej 25°C.
- Napoje powinny być dostępne dla pracowników podczas całej zmiany roboczej i w ilości odpowiadającej ich potrzebom. Nie można zastąpić ich ekwiwalentem pieniężnym.
Czy firmy są gotowe na lato 2027?
Nowe regulacje zaczną obowiązywać w styczniu, ale ich prawdziwy test przyjdzie wraz z pierwszymi wysokimi temperaturami 2027 roku. Dlatego najbliższe miesiące warto wykorzystać na analizę warunków panujących w zakładzie. Pracodawcy mogą już teraz odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań:
- Jakie temperatury panują latem na poszczególnych stanowiskach?
- Które miejsca nagrzewają się najbardziej?
- Czy obecna wentylacja jest wystarczająca?
- Które grupy pracowników są najbardziej narażone na obciążenie cieplne?
- Czy można zmienić organizację pracy w najgorętszych godzinach?
- Czy firma posiada jasne zasady postępowania na wypadek ekstremalnych temperatur?
- Jakie rozwiązania techniczne warto wdrożyć przed kolejnym sezonem letnim?
Bezpieczna praca w zmieniającym się klimacie
Upały coraz wyraźniej pokazują, że współczesne bezpieczeństwo pracy musi odpowiadać na nowe rodzaje zagrożeń. Nie chodzi już wyłącznie o reagowanie na ekstremalne sytuacje. Coraz ważniejsze stają się profilaktyka, odpowiednie projektowanie stanowisk, technologie monitorujące warunki pracy, nowoczesne środki ochrony oraz elastyczna organizacja pracy.
To właśnie rozwiązania odpowiadające na zmieniające się potrzeby pracowników i pracodawców będą jednym z ważnych obszarów prezentowanych podczas 22. Międzynarodowych Targów BHP, które odbędą się 2–3 marca 2027 roku w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach.
Targi będą okazją, aby zobaczyć nowe produkty i technologie, porozmawiać z producentami i ekspertami oraz sprawdzić, jak rynek BHP odpowiada na wyzwania, przed którymi już dziś stoją przedsiębiorstwa.
2–3 marca 2027 | MCK Katowice